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        展會運輸的細節決定一切

        文章出處:發表時間16【
           從組展到展品運輸,再到展臺搭建,直到展覽本身,環環相扣
        運前:事無巨細做準備
          一些大型展覽會,組展商通常會指定一個運輸商作為其展覽會的運輸代理。品牌展覽會指定的往往也是服務好、信譽佳的運輸商。一個展覽會有國際展商,也有國內展商。國際展商通常由一些國際性的運輸公司代理運輸。組展商申請展會批文在海關備案時,會同時將運輸代理在海關備案。組展商委托了哪家運輸公司,海關才受理哪家公司的報關業務。
          將貨物詳情告訴運輸商
                        參展商在確定參展以后,組展方會通知參展商委托了哪家運輸公司做展覽會的運輸代理。參展商也可以主動向主辦方了解,該展覽會由哪家展覽公司來做運輸業務。與此同時,運輸商也會得到一份參展商名錄并主動與參展商聯絡,并會將一份貨單傳給參展商,上面將收費標準、發貨日期、收貨人等項目列出,參展商應該盡可能地將貨物的情況填寫清楚并回傳。要將貨物的詳細情況告訴運輸商,比如有沒有超長、超大型的和特別要求的貨物。
          包裝箱的標簽要細致入微   www.lvxiaobai.cn
          在國內,展品的包裝通常由參展商自己解決。包裝一定要做到細致入微,要在貨物的包裝箱上將標簽填好,企業名稱、展覽會的名稱、展臺號、日期、貨物名稱等細節都要寫清楚。
          周宇遜對記者說:“這些雖然是細節,但很容易產生麻煩。有的企業只寫展覽館的名稱,沒有寫展會名稱,就會耽誤運輸。比如北京國際展覽中心很大,經常同時舉辦兩個或者三個展覽會。如果展會名稱不清楚,運輸商就不知道該將展品送到哪個館。
        企業名稱和日期也應明確。企業在公司所在地發貨經常會遇到這樣的情況,企業找的運輸商常常為了壓低成本,將貨物轉包出去。展品經常會被幾次轉包,最后由一家有運輸實力的公司把貨物集中起來統一發貨。由于幾經轉手,最后接貨的公司并不知道該貨的貨主是誰。如果貨物標簽上公司名稱不清楚,展覽會的運輸代理去提貨的時候,就不知道哪一件是要參加展覽會的展品。在展覽旺季,展覽會的運輸商每天收到的貨物很多,常常分屬不同的展覽會。因此,展品運輸時標簽的內容就顯得格外重要,一旦沒有寫清楚,就容易造成貨物丟失或進錯場館的情況。
          一些大件設備,比如紡織機械等,基本都是大廠商生產的,他們參展通常會自己派車將貨物運到展覽會。如果不是自己運輸,展品包裝外的標識更要全面。周宇遜對記者說:“這些方面,歐美國家比較規范。比如在較大設備的箱外,他們會在箱子四角用火燙出鏈子狀的標志,表明這里是可以用來吊的位置。另外,機器的重量、重心、方向等都有清楚的標志。”這樣,展品進場時工人搬運操作起來就不會把貨物碰壞。如果展品是易碎品,在包裝時里面要加好防震的材料,箱子外面要特別注明易碎標志。如果展品不能倒放,也應該標明清楚。因為在航空運輸貨物進不去艙門時,運輸人員如果看到不能倒放的標志,就不會倒放,而會建議該展品換飛機或者采取其他的運輸方式。
          國際展商不能隨意選擇運輸商


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